Informativa privacy per i relatori
Questa informativa spiega come AI Think Special Projects Consulting Limited (“AI Think”) usa i dati personali che ci fornisci quando chiedi di entrare nell’AI THINK International Speakers Bureau. Le organizzazioni che ci contattano per relatori o panel sono coperte dalla nostra informativa privacy.
1. Chi siamo
AI Think Special Projects Consulting Limited, registrata in Irlanda con il numero 782262, è il titolare del trattamento. Contatto per tutte le questioni sulla protezione dei dati: erica.moscatello@aithink.ie.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati identificativi e di contatto: nome, titolo professionale, indirizzo email e Paese di residenza.
- Profilo professionale: aree di competenza, biografia, lingue, esperienza come relatore, CV ed eventuali link a un profilo professionale, a un sito o al video di una conferenza.
- Dati tecnici: per prevenire abusi del modulo, un codice irreversibile ricavato dal tuo indirizzo IP, conservato per un’ora.
Ti chiediamo di non inserire data di nascita, informazioni sulla salute, religione o altri dati non necessari per valutare il tuo profilo professionale.
3. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Valutare la tua candidatura | Il tuo consenso, art. 6(1)(a), e misure precontrattuali adottate su tua richiesta, art. 6(1)(b) |
| Preparare un accordo di rappresentanza, se la candidatura viene accolta | Misure precontrattuali ed esecuzione di un contratto, art. 6(1)(b) |
| Pubblicare il tuo profilo nel catalogo dei relatori | Solo con la tua autorizzazione specifica, art. 6(1)(a). Non pubblichiamo mai un profilo automaticamente |
| Proporti a un cliente per un evento specifico | In base all’accordo di rappresentanza, art. 6(1)(b), e solo dopo averti informato dell’evento |
| Conservare la documentazione e accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) |
4. Chi riceve i dati
- I nostri fornitori di hosting e posta elettronica, che trattano i dati per nostro conto in base a un contratto scritto.
- I nostri consulenti professionali, tenuti alla riservatezza.
- Clienti e organizzatori di eventi, solo dopo l’accettazione della candidatura e solo per un incarico di cui sei informato.
- Le autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.
Non vendiamo dati personali.
5. Dove sono conservati
La candidatura e il CV sono conservati sul nostro server in Irlanda, in una cartella privata non raggiungibile dal sito.
6. Per quanto tempo
- Candidature non accolte: cancellate automaticamente 12 mesi dopo la ricezione.
- Relatori accolti: per tutta la durata dell’accordo di rappresentanza. La documentazione contrattuale e contabile è poi conservata per sei anni, secondo le norme fiscali e di prescrizione irlandesi.
Puoi chiederci in qualsiasi momento di cancellare prima la tua candidatura.
7. I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, di rettificarli o cancellarli, di limitarne o opporti al trattamento, alla portabilità e di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare quanto fatto prima. Scrivi a erica.moscatello@aithink.ie. Rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo alla Data Protection Commission (dataprotection.ie).
8. La candidatura
AI Think non chiede mai alcun compenso ai relatori che rappresenta, in nessuna fase. Ogni incarico è retribuito. Una candidatura non garantisce l’accettazione né la pubblicazione di un profilo, e non è una candidatura né un’offerta di lavoro.
9. Modifiche
Pubblicheremo ogni modifica di questa informativa su questa pagina, con una nuova data in alto.