Informativa privacy per i candidati
Questa informativa spiega come AI Think Special Projects Consulting Limited (“AI Think”) usa i dati personali dei professionisti che si candidano tramite il nostro sito o che valutiamo per un ruolo, e degli studenti che aiutiamo nella candidatura all’università. AI Think non chiede mai alcun compenso ai candidati, per nessun servizio.
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento è AI Think Special Projects Consulting Limited, registrata in Irlanda con il numero 782262, agenzia per il lavoro autorizzata EA 5692. Contatto per tutte le questioni di protezione dei dati: erica.moscatello@aithink.ie.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati identificativi e di contatto: nome, email, telefono, paese di residenza.
- Profilo professionale: CV, professione e specializzazione, titoli, stato di iscrizione all’albo, esperienze lavorative, lingue, disponibilità e, se lo indichi, il link al tuo profilo professionale.
- Informazioni necessarie per pianificare il trasferimento in Irlanda: la categoria del passaporto (UE/SEE, Regno Unito o altro), per valutare l’eventuale necessità di permesso di lavoro.
- Appunti dei colloqui in videochiamata, referenze che ci autorizzi a contattare e la corrispondenza con te.
Ti chiediamo di non inviare dati sanitari, foto, data di nascita, religione o altri dettagli non necessari per valutare il tuo profilo professionale. Se ci arrivano, li cancelliamo, salvo che servano per un passaggio specifico per cui ci chiedi aiuto (per esempio un certificato sanitario richiesto per l’iscrizione all’albo); in quel caso li usiamo solo con il tuo consenso esplicito.
Non raccogliamo dati sui precedenti penali. Se un ruolo richiede il Garda vetting, se ne occupa il datore di lavoro tramite il National Vetting Bureau.
3. Da dove provengono
Per lo più da te. Con il tuo consenso, anche dalle persone che indichi come referenze e da fonti professionali pubbliche, come gli albi professionali.
4. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Valutare il tuo profilo per ruoli adatti in Irlanda | Misure adottate su tua richiesta prima di un contratto, art. 6(1)(b); e nostro legittimo interesse a gestire un servizio di selezione, art. 6(1)(f) |
| Inviare il tuo CV e il tuo profilo a un possibile datore di lavoro, dopo averti informato sul ruolo e sul datore di lavoro | Tuo consenso, art. 6(1)(a) |
| Aiutarti con l’iscrizione all’albo, il permesso di lavoro, il viaggio e l’arrivo, quando ce lo chiedi | Misure su tua richiesta, art. 6(1)(b) |
| Conservare il tuo profilo per ruoli futuri dopo la fine della selezione in corso | Tuo consenso, art. 6(1)(a) |
| Inviarti novità su nuove posizioni | Tuo consenso, art. 6(1)(a) |
| Tenere i registri richiesti a un’agenzia per il lavoro autorizzata | Obbligo legale, art. 6(1)(c) |
| Accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) |
| Dati sanitari, solo se strettamente necessari per un passaggio che ci chiedi | Tuo consenso esplicito, art. 9(2)(a) |
Puoi revocare qualsiasi consenso in ogni momento scrivendo a erica.moscatello@aithink.ie. La revoca non incide su quanto fatto prima.
5. Chi riceve i tuoi dati
- Possibili datori di lavoro, solo per un ruolo specifico di cui ti abbiamo informato e che hai accettato.
- Albi professionali e autorità pubbliche in Irlanda, come Medical Council, NMBI, CORU o Dental Council, solo quando ci chiedi aiuto con una domanda.
- Fornitori di servizi che trattano i dati per nostro conto in base a un contratto (email, archiviazione documenti, moduli, videochiamate).
- Consulenti professionali e autorità, quando la legge lo richiede.
Non vendiamo mai i dati dei candidati.
6. Studenti che si candidano all’università
Per gli studenti che accompagniamo nell’ambito del nostro accordo con UniCamillus, Saint Camillus International University of Health Sciences (Roma), condividiamo i dati della candidatura con l’ufficio ammissioni dell’Università. Da quel momento l’Università è titolare del trattamento per la tua ammissione e i tuoi studi, secondo la propria informativa. Dopo il test di ammissione l’Università comunica direttamente con te.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Molti candidati vivono fuori dal SEE. Quando scambiamo dati con te usiamo canali sicuri. Se un fornitore tratta dati fuori dal SEE, ci basiamo su una decisione di adeguatezza o sulle Clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
8. Per quanto tempo li conserviamo
- La tua candidatura e il tuo profilo: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto con te, poi vengono cancellati, salvo che tu accetti di restare in archivio più a lungo.
- Se vieni assunto: i documenti dell’inserimento per sei anni, e i registri che dobbiamo tenere come agenzia per il lavoro autorizzata per il periodo richiesto dalla legge.
9. Decisioni
Non prendiamo decisioni su di te solo con mezzi automatizzati. Ogni candidatura viene esaminata da una persona.
10. I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, di farli rettificare o cancellare, di limitarne o contestarne l’uso, alla portabilità e di revocare il consenso. Scrivi a erica.moscatello@aithink.ie; rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo alla Data Protection Commission (dataprotection.ie).
11. Pari opportunità
Valutiamo ogni candidato su competenze, titoli ed esperienza. Non discriminiamo per nessuno dei nove motivi previsti dagli Employment Equality Acts 1998–2015: genere, stato civile, situazione familiare, orientamento sessuale, religione, età, disabilità, razza e appartenenza alla comunità Traveller.