Informativa privacy
Questa informativa spiega come AI Think Special Projects Consulting Limited (“AI Think”, “noi”) raccoglie e usa i dati personali quando visiti il nostro sito, ci contatti o lavori con noi come cliente o partner. Se sei un candidato o uno studente, leggi anche la nostra informativa per i candidati.
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento è AI Think Special Projects Consulting Limited, società privata a responsabilità limitata registrata in Irlanda con il numero 782262 e agenzia per il lavoro autorizzata (licenza EA 5692).
Sede legale: Suite 4.01, Ormond Building, 31–36 Ormond Quay Upper, Dublin 7, D07 F6DC, Irlanda. Operiamo online; la sede legale non è aperta al pubblico.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati personali scrivi a erica.moscatello@aithink.ie. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati perché non siamo tenuti a farlo; il contatto indicato gestisce tutte le questioni di protezione dei dati.
2. Quali dati raccogliamo
- Quando ci contatti: nome, indirizzo email, numero di telefono, organizzazione, ruolo e contenuto del messaggio.
- Quando sei cliente o partner: i dati di contatto delle persone con cui lavoriamo, le informazioni contrattuali e di fatturazione, la corrispondenza e gli appunti delle riunioni.
- Quando visiti il sito: dati tecnici registrati automaticamente dal nostro fornitore di hosting, come indirizzo IP, tipo di browser e pagine richieste, conservati nei log del server per sicurezza.
Non usiamo cookie pubblicitari o di tracciamento. Vedi la nostra informativa sui cookie.
3. Perché usiamo i tuoi dati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta e preparare una proposta | Misure adottate su tua richiesta prima di un contratto, art. 6(1)(b); oppure nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste commerciali, art. 6(1)(f) |
| Fornire i nostri servizi e gestire il rapporto con il cliente | Esecuzione di un contratto, art. 6(1)(b) |
| Fatturazione, contabilità, fisco e tenuta dei registri richiesti a un’agenzia per il lavoro autorizzata | Obbligo legale, art. 6(1)(c) |
| Mantenere il sito sicuro e funzionante | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) |
| Inviarti novità sui nostri servizi, se hai chiesto di riceverle | Consenso, art. 6(1)(a), revocabile in qualsiasi momento |
| Accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) |
4. Chi riceve i tuoi dati
- Fornitori che trattano i dati per nostro conto in base a un contratto scritto: hosting del sito, email, archiviazione dei documenti e moduli.
- I nostri consulenti professionali, come commercialisti e avvocati, vincolati alla riservatezza.
- Google Fonts (Google Ireland Limited), che fornisce i caratteri tipografici del sito: quando una pagina si carica, il browser si collega a Google e condivide il tuo indirizzo IP.
- Autorità pubbliche, quando la legge lo richiede, per esempio i Revenue Commissioners o la Workplace Relations Commission.
Non vendiamo dati personali.
5. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Se un fornitore tratta dati fuori dal SEE, ci basiamo su una decisione di adeguatezza della Commissione europea o sulle Clausole contrattuali tipo della Commissione, con garanzie aggiuntive quando necessario. Puoi chiederci copia delle garanzie applicate.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste che non portano a un contratto: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto.
- Registri di clienti, contratti e contabilità: sei anni dalla fine del rapporto, secondo le norme irlandesi in materia fiscale e di prescrizione.
- Registri che dobbiamo tenere come agenzia per il lavoro autorizzata: per il periodo richiesto dalla legge.
- Log del server: fino a 90 giorni, salvo necessità di indagare un incidente di sicurezza.
7. I tuoi diritti
Hai diritto di accedere ai tuoi dati, di farli rettificare o cancellare, di limitarne o contestarne l’uso, alla portabilità dei dati e di revocare il consenso in qualsiasi momento. Scrivi a erica.moscatello@aithink.ie. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di altri due mesi per richieste complesse, come consente il GDPR. Non chiediamo alcun pagamento.
Puoi anche presentare reclamo alla Data Protection Commission (dataprotection.ie). Ti saremmo grati se ci dessi prima la possibilità di risolvere il problema.
8. Sicurezza
Proteggiamo i dati personali con controlli di accesso, connessioni cifrate e fornitori affidabili, e limitiamo l’accesso alle sole persone che ne hanno bisogno.
9. Minori
I nostri servizi non sono rivolti a persone sotto i 18 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati.
10. Modifiche
Pubblicheremo qualsiasi modifica a questa informativa in questa pagina, con una nuova data in alto.