Aviso de privacidad para conferenciantes
Este aviso explica cómo AI Think Special Projects Consulting Limited (“AI Think”) usa los datos personales que nos das cuando solicitas incorporarte al AI THINK International Speakers Bureau. Las organizaciones que nos contactan por conferenciantes o paneles están cubiertas por nuestro aviso de privacidad.
1. Quiénes somos
AI Think Special Projects Consulting Limited, registrada en Irlanda con el número 782262, es la responsable del tratamiento. Contacto para todas las cuestiones de protección de datos: erica.moscatello@aithink.ie.
2. Qué datos recogemos
- Datos de identificación y contacto: nombre, título profesional, correo electrónico y país de residencia.
- Perfil profesional: áreas de especialización, biografía, idiomas, experiencia como conferenciante, tu CV y los enlaces que nos des a un perfil profesional, un sitio web o el video de una conferencia.
- Datos técnicos: para evitar abusos del formulario, un código irreversible derivado de tu dirección IP, que se conserva una hora.
Te pedimos que no incluyas tu fecha de nacimiento, información de salud, religión ni otros datos que no sean necesarios para evaluar tu perfil profesional.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Evaluar tu candidatura | Tu consentimiento, art. 6(1)(a), y medidas precontractuales a tu pedido, art. 6(1)(b) |
| Preparar un acuerdo de representación, si se acepta tu candidatura | Medidas precontractuales y ejecución de un contrato, art. 6(1)(b) |
| Publicar tu perfil en nuestro catálogo de conferenciantes | Solo con tu autorización específica, art. 6(1)(a). Nunca publicamos un perfil de forma automática |
| Proponerte a un cliente para un evento concreto | Según el acuerdo de representación, art. 6(1)(b), y solo después de informarte del evento |
| Conservar registros y formular o defender reclamaciones | Interés legítimo, art. 6(1)(f) |
4. Quién recibe tus datos
- Nuestros proveedores de hosting y correo electrónico, que tratan los datos por nuestra cuenta con un contrato escrito.
- Nuestros asesores profesionales, obligados a la confidencialidad.
- Clientes y organizadores de eventos, solo después de aceptar tu candidatura y solo para un compromiso que conozcas.
- Las autoridades públicas, cuando la ley lo exige.
No vendemos datos personales.
5. Dónde se guardan
Tu candidatura y tu CV se guardan en nuestro servidor en Irlanda, en una carpeta privada a la que no se puede acceder desde el sitio web.
6. Durante cuánto tiempo
- Candidaturas no aceptadas: se borran automáticamente 12 meses después de recibirlas.
- Conferenciantes aceptados: mientras dure el acuerdo de representación. Los registros contractuales y contables se conservan luego seis años, según las normas fiscales y de prescripción irlandesas.
Puedes pedirnos en cualquier momento que borremos antes tu candidatura.
7. Tus derechos
Tienes derecho a acceder a tus datos, a corregirlos o borrarlos, a limitar u oponerte a su uso, a la portabilidad y a retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin afectar lo hecho antes. Escribe a erica.moscatello@aithink.ie. Respondemos dentro del mes. También puedes presentar una queja ante la Data Protection Commission (dataprotection.ie).
8. La candidatura
AI Think nunca cobra honorarios a los conferenciantes que representa, en ninguna etapa. Cada compromiso es remunerado. Una candidatura no garantiza la aceptación ni la publicación de un perfil, y no es una postulación ni una oferta de empleo.
9. Cambios
Publicaremos cualquier cambio de este aviso en esta página, con una nueva fecha al principio.