Aviso de privacidad para candidatos
Este aviso explica cómo AI Think Special Projects Consulting Limited (“AI Think”) usa los datos personales de los profesionales que se postulan a través de nuestro sitio o que evaluamos para un puesto, y de los estudiantes a quienes ayudamos a postularse a la universidad. AI Think nunca cobra a los candidatos, por ningún servicio.
1. Quiénes somos
El responsable del tratamiento es AI Think Special Projects Consulting Limited, registrada en Irlanda con el número 782262, agencia de empleo con licencia EA 5692. Contacto para todas las cuestiones de protección de datos: erica.moscatello@aithink.ie.
2. Qué datos recopilamos
- Datos de identidad y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, país de residencia.
- Perfil profesional: CV, profesión y especialidad, títulos, situación de colegiación, experiencia laboral, idiomas, disponibilidad y, si lo indicas, el enlace a tu perfil profesional.
- Información necesaria para planificar la mudanza a Irlanda: la categoría de pasaporte (UE/EEE, Reino Unido u otro), para evaluar si necesitas permiso de trabajo.
- Notas de las entrevistas por videollamada, referencias que nos autorices a contactar y nuestra correspondencia contigo.
Te pedimos que no envíes datos de salud, foto, fecha de nacimiento, religión ni otros detalles innecesarios para evaluar tu perfil profesional. Si nos llegan, los borramos, salvo que hagan falta para un paso concreto en el que nos pidas ayuda (por ejemplo, un certificado de salud exigido para la colegiación); en ese caso solo los usamos con tu consentimiento explícito.
No recopilamos antecedentes penales. Si un puesto exige el Garda vetting, lo realiza el empleador a través del National Vetting Bureau.
3. De dónde provienen
Principalmente de ti. Con tu acuerdo, también de tus referencias y de fuentes profesionales públicas, como los registros profesionales.
4. Para qué los usamos y con qué base jurídica
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Evaluar tu perfil para puestos adecuados en Irlanda | Medidas tomadas a tu pedido antes de un contrato, art. 6(1)(b); y nuestro interés legítimo en gestionar un servicio de selección, art. 6(1)(f) |
| Enviar tu CV y tu perfil a un posible empleador, después de informarte sobre el puesto y el empleador | Tu consentimiento, art. 6(1)(a) |
| Ayudarte con la colegiación, el permiso de trabajo, el viaje y la llegada, cuando nos lo pidas | Medidas a tu pedido, art. 6(1)(b) |
| Conservar tu perfil para futuros puestos después de terminar el proceso actual | Tu consentimiento, art. 6(1)(a) |
| Enviarte novedades sobre nuevos puestos | Tu consentimiento, art. 6(1)(a) |
| Llevar los registros exigidos a una agencia de empleo con licencia | Obligación legal, art. 6(1)(c) |
| Formular o defender reclamaciones legales | Interés legítimo, art. 6(1)(f) |
| Datos de salud, solo cuando sean estrictamente necesarios para un paso que nos pidas | Tu consentimiento explícito, art. 9(2)(a) |
Puedes retirar cualquier consentimiento en cualquier momento escribiendo a erica.moscatello@aithink.ie. Esto no afecta a lo hecho antes de la retirada.
5. Quién recibe tus datos
- Posibles empleadores, solo para un puesto concreto del que te informamos y que aceptaste.
- Organismos de colegiación y autoridades públicas de Irlanda, como el Medical Council, NMBI, CORU o el Dental Council, solo cuando nos pidas ayuda con una solicitud.
- Proveedores de servicios que tratan datos por cuenta nuestra bajo contrato (correo, almacenamiento de documentos, formularios, videollamadas).
- Asesores profesionales y autoridades, cuando la ley lo exija.
Nunca vendemos datos de candidatos.
6. Estudiantes que se postulan a la universidad
Para los estudiantes que acompañamos en el marco de nuestro acuerdo con UniCamillus, Saint Camillus International University of Health Sciences (Roma), compartimos los datos de la postulación con la oficina de admisiones de la Universidad. Desde ese momento, la Universidad es responsable del tratamiento de tus datos para la admisión y los estudios, según su propio aviso de privacidad. Después del examen de admisión, la Universidad se comunica directamente contigo.
7. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Muchos candidatos viven fuera del EEE. Cuando intercambiamos datos contigo, usamos canales seguros. Si un proveedor trata datos fuera del EEE, nos basamos en una decisión de adecuación o en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
8. Cuánto tiempo los conservamos
- Tu postulación y tu perfil: hasta 12 meses desde nuestro último contacto contigo; después se borran, salvo que aceptes permanecer en nuestra base por más tiempo.
- Si eres contratado: los registros de la contratación durante seis años, y los registros que debemos llevar como agencia de empleo con licencia durante el plazo que exige la ley.
9. Decisiones
No tomamos decisiones sobre ti únicamente por medios automatizados. Una persona revisa cada postulación.
10. Tus derechos
Tienes derecho a acceder a tus datos, a rectificarlos o suprimirlos, a limitar u oponerte a su uso, a la portabilidad y a retirar tu consentimiento. Escribe a erica.moscatello@aithink.ie; respondemos en el plazo de un mes. También puedes reclamar ante la Data Protection Commission (dataprotection.ie).
11. Igualdad de oportunidades
Evaluamos a cada candidato por sus competencias, títulos y experiencia. No discriminamos por ninguno de los nueve motivos de las Employment Equality Acts 1998–2015: género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, religión, edad, discapacidad, raza y pertenencia a la comunidad Traveller.